<aside> ✔️ 매뉴얼 읽기 전, 맡고 있는 클럽의 유형을 확인해주세요. 현재 트레바리 독서모임은 1️⃣시즌 클럽과 2️⃣상시 가입 클럽으로 운영됩니다.
클럽 유형에 따라 단톡방 초대 기간, 공지글 워딩을 확인해주세요.

• 시즌 클럽 : 시즌으로만 가입이 가능하며 중도 가입이 불가능한 클럽
• 상시 가입 클럽 : 클럽에 여석이 있다면 중도 가입이 가능한 클럽

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단톡방 멤버 초대는 무엇인가요?

• 트레바리에서는 카카오톡 단톡방을 모임 공식 채널로 이용하고 있습니다. 함께 읽을 책의 선정과, 번개 모임에 대한 투표, 각종 공지와 안내가 모두 카카오톡 단톡방에서 이루어집니다.
• 단톡방 멤버 초대는 모임을 시작하며 단톡방에 클럽 멤버들을 초대하는 업무입니다. 클럽을 신청해 주신 멤버들을 클럽 단톡방에 초대해 주시고 반갑게 맞이해주세요.

단톡방 멤버 초대는 언제 해야 할까요?

<aside> ✔️ 단톡방 멤버 초대

<aside> ✔️ [시즌 클럽], [상시 가입 클럽] ‘첫’ 모임

• ****첫 모임 D-9에 트레바리가 개설한 단톡방이 오픈됩니다.

• D-7 0시부터 D-6까지 신규 멤버를 단톡방에 초대해주세요.

• 첫 모임을 앞두고는 모임 D-2 전까지 멤버 모집을 진행합니다. 2일 전까지 신규 멤버가 있는지 상시로 확인 후 초대해주세요.

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<aside> ✔️ [상시 가입 클럽] 첫 모임 ‘이후’부터 쭉

• ****상시 가입 클럽은 멤버가 중도 가입이 가능한 클럽으로 매월 모임 D-7 0시까지 멤버를 모집합니다.

• D-7 0시에 새로 가입한 멤버가 있는지 확인 후 D-6까지 단톡방에 초대해주세요.

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*멤버 연락처는 어디서? 파트너 어드민 > 클럽 > 멤버 탭에서

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어떻게 하는 건가요?

1. 트레바리가 개설한 빈 카톡방에 첫 모임 9일 전에 파트너님이 초대될 예정입니다.
2. 트레바리 계정이 파트너에게 안내하는 **'인사말'**의 내용과 멤버들에게 전달해야 할 **'웰컴 공지'**의 내용을 확인해주세요.
3. D-7 0시부터 멤버 연락처를 파트너 어드민에서 확인하실 수 있습니다. D-6까지 신규 멤버를 단톡방에 초대해주세요.
   1. 파트너 어드민에 접속해 멤버 탭에서 멤버들의 전화번호를 확인하고 저장해주세요.
4. 전화번호를 저장한 멤버들이 카카오톡 친구로 등록됐는지 확인해주세요.
   1. 카카오톡 초대가 되지 않는 멤버는 문자 또는 유선 연락으로 카카오톡 ID를 받아주세요. 카카오톡 ID 생성을 거부하거나 찾을 수 없는 경우 팥캐스트로 문의해주세요.
      • 예시 문자
5. 크루가 단톡방을 개설하면서 전달한 **'웰컴 공지'**를 멤버들에게 다시 전달해주세요.
   • 웰컴 공지 워딩

인사말 예시

웰컴 공지 예시

1. 파트너 어드민 > #월 모임 > 공지문 만들기 버튼을 클릭하여 모임 **'공지문'**을 생성해주세요. ＊해당 **'공지문'**은 5. 업무에서 **'인사말'**과 '웰컴 공지' 별개입니다.

2. 생성한 **'공지문'**은 클럽 단톡방에 공유한 뒤 상단 공지로 지정해주세요.

3. 이후 파트너 어드민 > 멤버 탭에서 새로 등록하는 멤버를 주기적으로 확인해주세요.

   1. 신규 멤버를 초대했다면 **'웰컴 공지'**를 전달해주시고, 상단 **'공지문'**을 확인 요청해주세요.

   <aside> ✔️ 초대 받지 못한 멤버가 있을 수도 있습니다. 환불한 멤버 혹은 다른 번호로 저장된 사람이 초대되고, 멤버분은 안내를 받지 못하고 계실 수도 있습니다. 누락한 사람 없이 모두 초대했는지 한 번 더 확인해주세요.

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4. 클럽장 있는 클럽의 경우 클럽장 님의 단톡방 참여 의사를 먼저 확인하시고 초대해주세요.

   <aside> ✔️ 클럽장 님은 단톡방 참여가 필수가 아닙니다. 미리 클럽장님의 의사를 확인 후 단톡방 참여 여부에 따라 진행해주세요.

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